INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento” ovvero “GDPR”), La informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui HBG Online Gaming S.r.l., con sede legale in Roma, Via Benedetto Croce 122-124 (di seguito anche la “Società”), in qualità di titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali. Prima di conferirci i Suoi dati personali, La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa.

Quali dati personali sono raccolti e trattati?

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti direttamente da Lei al momento della compilazione del modulo online (“Modulo”) e hanno principalmente ad oggetto: i Suoi dati anagrafici e identificativi (i.e. nome, cognome) e i Suoi dati di contatto (i.e. numero di telefono/cellulare, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di residenza), (di seguito, tutti, “Dati Personali”).

Per quali finalità saranno trattati i miei dati personali?

Tratteremo i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità:
a. dare esecuzione ad un contratto di cui è parte ed a misure precontrattuali adottate a Sua richiesta (art. 6, co.1, lett. b) del Regolamento): tratteremo i Suoi Dati Personali per ricontattarla a seguito della compilazione del Modulo e per fornirle informazioni circa la tipologia di servizio da Lei richiesto.
b. con il Suo consenso (art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento): i. a trasmetterle – anche tramite SMS e Newsletter – materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale, o di vendita diretta, in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali (“Finalità di Marketing”); ii. comunicarli alle società del Gruppo Novomatic e/o a partner commerciali appartenenti alla propria rete, per l’invio di comunicazioni di marketing e per altre iniziative commerciali.
Il Titolare del trattamento, ove intenda trattare dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento è tenuto a fornire all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni altra informazione pertinente.

Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?

Il conferimento dei dati per le finalità previste al precedente punto 2, lett. a) è obbligatorio. Diversamente per le finalità previste al punto 2, lett. b) che precede il conferimento dei dati è facoltativo. Pertanto, Lei potrà decidere di non fornire il consenso espresso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. In caso di mancato e specifico consenso al trattamento, non sarà possibile per la nostra Società svolgere le sopra menzionate attività.

Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?

I Suoi Dati Personali saranno trattati nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento e con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna della Società sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte, ovvero da personale appositamente autorizzato come indicato al punto 5 che segue. I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e, in ogni caso saranno conservati:
– per le finalità di cui al precedente punto 2, lett. a) che precede per i 10 anni successivi dalla data di cessazione di efficacia del contratto. Tale termine di conservazione è necessario ai fini dell’assolvimento degli obblighi di legge previsti dal codice civile e leggi tributarie concernete gli obblighi di conservazione dei documenti aziendali ed altresì in conformità alla Normativa Antiriciclaggio; – per le finalità di cui al precedente punto 2, lett. b), i e ii, che precede per 24 (ventiquattro) mesi dal loro conferimento, salva in ogni caso Sua revoca del consenso ovvero rinnovo del consenso allo scadere di predetto termine.

La Società adotta ogni cura per evitare un utilizzo dei Dati Personali a tempo indeterminato e procede con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere del Suo consenso al trattamento per finalità sopra indicate. Trascorsi tali termini i Dati Personali saranno cancellati.

Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?

Possono venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i nostri dipendenti e collaboratori quali autorizzati al trattamento. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; professionisti esterni e consulenti; società del
Gruppo Novomatic che forniscono servizi infragruppo. Si precisa che, i Suoi Dati Personali saranno trattati unicamente all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo e che gli stessi non saranno diffusi e divulgati ad un numero indefinito di soggetti.

Quali sono i miei diritti?

Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento), la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che La riguardano o l’integrazione dei dati incompleti), la cancellazione (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento), la limitazione del trattamento (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, altresì, il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it – o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui risiede o lavora.

Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?

Le richieste di esercizio dei Suoi diritti, come sopra indicati, dovranno essere presentate utilizzando il modello per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali disponibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.
Tale modello, debitamente compilato ed indirizzato al titolare del trattamento, dovrà essere inviato all’indirizzo privacy@novomatic.it ovvero a mezzo posta al seguente indirizzo:
HBG Online Gaming S.r.l.
c/o Novomatic Italia S.p.A.
Via Galla Placidia n. 2
47922 – Rimini (RN)
c.a: Ufficio Privacy.

Come posso contattare il vostro Responsabile della Protezione dei Dati?

Il Gruppo Novomatic Italia, di cui HBG Online Gaming S.r.l. fa parte, ha nominato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato inviando la Sua richiesta all’indirizzo DPOhbg@novomatic.it oppure inviando la comunicazione a mezzo posta al seguente indirizzo:
HBG Online Gaming S.r.l.
c/o Novomatic Italia S.p.A.
Via Galla Placidia n. 2
47922 – Rimini (RN)
c.a: Responsabile della Protezione